Carrières sur Seine,
28
Août
2018
|
14:24
Europe/Amsterdam

Konica Minolta renforce la sécurisation des données personnelles sur ses multifonctions avec bizhub SECURE

Pour répondre aux nouvelles exigences de conformité au RGPD (Règlement Général de Protection des Données), la mise en œuvre d’une sécurité renforcée des systèmes d’impression s’impose au sein des entreprises. Avec le nouveau service bizhub SECURE, les multifonctions de Konica Minolta embarquent un des plus hauts niveaux de sécurité pour garantir la protection des données. Ainsi, bizhub SECURE, disponible en version Standard et Platinum, apporte une sécurité supplémentaire aux données personnelles transitant sur le multifonction : protection des données stockées dans le disque dur, sécurisation des données entrantes et sortantes et verrouillage de l’accès au multifonction.

Protection des données

Le RGPD rend dorénavant les entreprises responsables des données personnelles qu’elles peuvent collecter. 90% d’entre elles se trouvent dans les documents circulant dans l’entreprise (bulletins de salaire, réponses à des appels d’offre, données financières, personnelles, techniques), et transitent à un moment donné par le système d’impression qui a un rôle de première importance à jouer dans l’atteinte de la conformité au RGPD. En outre, les entreprises ont tendance à oublier que le multifonction est aussi un appareil connecté au réseau de leur entreprise, dont le disque dur contient des données sensibles susceptibles d’être dérobées.

Pour assurer la sécurisation des données personnelles et éviter que les données sensibles ne s’accumulent sur le disque dur, bizhub SECURE propose différents paramétrages de chiffrement et d’écrasement des données :

  • chiffrement du disque dur,
  • protection du disque dur par un mot de passe,
  • suppression automatique des documents stockés dans une boîte utilisateur,
  • écrasement des données du disque dur.

Accès au multifonction

Les multifonctions sont bien souvent installés dans des lieux de passage. Les documents confidentiels contenant des données sensibles, qui attendent d’être récupérés dans les bacs de sortie, sont initialement non protégés et peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains - d’où la nécessité pour les utilisateurs de s’authentifier avant de lancer une impression.

Plusieurs moyens d’authentification, avec ou sans serveur d’impression, permettent de contrôler l’accès des collaborateurs aux multifonctions :

  • identification par badges sans contact,
  • identification par mot de passe,
  • authentification biométrique par les veines du doigt.

Il est aussi possible de protéger les documents sensibles en les sauvegardant dans un dossier du disque dur avec un mot de passe. Le disque dur peut être chiffré, de manière à ce que même s’il est volé et installé ailleurs, les données resteront sûres.

Mise en place de règles automatisées

Lors de l’impression, les données sont temporairement stockées dans le multifonction. Avec bizhub SECURE, la mise en place de règles automatisées permet de définir la durée de stockage des données et de sélectionner différentes limites de durée pour les dossiers se trouvant dans le disque dur du multifonction.

Protection du réseau

La version Platinum de bizhub SECURE offre des paramètres supplémentaires pour assurer la protection du réseau et ainsi sécuriser à la fois les données stockées dans le disque dur et les flux de données entrants et sortants du multifonction :

  • désactivation des services, protocoles et ports non sécurisés sur le multifonction,
  • activation certificat SSL (certificat auto-signé),
  • activation du journal des événements.

Tous les multifonctions Konica Minolta sont aussi certifiés Critères Communs. La norme Critères Communs (CC) est la seule norme reconnue internationalement pour les tests de sécurité informatique. La certification Critères Communs permet notamment de garantir aux utilisateurs que les données stockées sur les business hub de Konica Minolta restent parfaitement confidentielles.

S’appuyer sur un prestataire disposant d’une expertise en matière de sécurité s’avère donc indispensable pour garantir la sécurisation des données à caractère personnel et sensible.

L'entreprise

Konica Minolta accompagne la transformation numérique des entreprises au travers de son expertise unique en matière de gestion de l’information. En tant que fournisseur de services informatiques, Konica Minolta a développé une offre globale pour optimiser les processus métier grâce à l’automatisation des flux de travail et propose des solutions de gestion de l’infrastructure informatique, des contenus (ECM), de la sécurité informatique et des environnements cloud. Konica Minolta s'est vu attribuer le prix « Buyers Lab PaceSetter award for Smart Workplace Vision » pour sa vision prospective de l’environnement de travail de demain et sa stratégie d’investissement dans des technologies innovantes. Sur le marché de l’impression de production et de l’impression industrielle (sur lequel le Groupe a pu investir en se rapprochant de MGI Digital Technology dont il détient 40% du capital), Konica Minolta propose un accompagnement complet (audit et conseil, services, technologies et logiciels de pointe). En 2017, Konica Minolta s’est ainsi vu désigner leader du marché en Europe, en Asie centrale, au Moyen-Orient et en Afrique (InfoSource). Konica Minolta entend également devenir un leader de la sûreté avec Mobotix (dont 65% du capital est détenu par le Groupe). La santé représente aussi un axe stratégique de développement, l’ambition du Groupe étant d’assurer la transformation digitale du parcours de soins. Par le biais de ses cinq Business Innovation Centers répartis dans le monde, Konica Minolta innove en privilégiant la co-innovation avec ses clients, partenaires, mais aussi des industriels et des start-ups.

Konica Minolta Business Solutions France, basée à Carrières-sur-Seine, est une filiale à part entière du Groupe Konica Minolta Inc., Tokyo, Japon. En France, le Groupe emploie 1740 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 517 millions d’euros pour l’exercice 2017. Son offre globale est distribuée via un réseau de ventes composé de 9 entités régionales, de 120 concessionnaires et revendeurs.

Konica Minolta Business Solutions France est aussi engagé dans :

  • Le sport : Partenaire titre du Marathon Vert Konica Minolta Rennes depuis 7 ans ;
  • Le mécénat : la Fondation d’Entreprise Konica Minolta vise à faciliter l’accessibilité des personnes en situation de handicap au sport, aux loisirs, à la culture, à l’éducation et au travail.